Egil Grönberg har jobbat med catering under Almedalsveckan i över sex år och innan dess som projektledare inom PR och event. I september 2014 startade han cateringfirman Egils Kök. Egil älskar främst pulsen och tempot under Almedalsveckan och att allt han jobbat med i nästan sju till åtta månader ska genomföras på bara fem dagar. Under Almedalen förstärker de sitt team och är ungefär 35 personer som jobbar. Allt från smörgåsberedning på nätterna, kockar, projektledare, eventpersonal, diskare och planerare.

 

   

Catering kan enligt Egil bygga en liten hype kring eventet genom att avsändaren tänker långsiktigt, gör något som sticker ut och får gästerna att stanna längre. Det gör att de bättre kommer ihåg både budskap och det som kommunicerades om det binds ihop med maten som serveras.

Den främsta utvecklingen Egil har sett på Almedalsveckan är att det blir mer och mer näringsliv som kommer och att den hela tiden växer.

 

Jag kommer ihåg valåret 2010 när man sa att nu kan det nog inte bli större. Men det motbevisas ju varje år, säger Egil Grönberg

 

Det mest minnesvärda cateringeventet i Almedalen
Aftonbladets Almedalsmingel 2015, samma kväll som EM-finalen i U21 gick av stapeln, där Sverige vann på straffar. Vi visade matchen på storbild och drog över tiden vi hade på tillståndet med nästan tre timmar. Det var nästintill karnevalsstämning i Almedalen kl 00.15 när Sverige vann.

 

Den populäraste snitten
Vår Västerbottenpaj toppad med löjrom är en klassiker. Men getostkrämen på parmachips med syltat tranbär blev en storsäljare i år, säger Egil Grönberg.

 

Den populäraste lunchen
Många pratar ju om wraps under Almedalen och det går inte att sticka under stol med att det blir en hel del wraps. Men vår räksallad med ägg, avokado och couscous är nog ändå mest populär.

 

Egils fyra bästa tips för att lyckas med ditt events catering i Almedalen:  

  • Var ute i god tid med förfrågan, gärna innan april
  • Tänk igenom vad ni vill verkligen söker
  • Försök ha en röd tråd i mat och dryck kontra det som ska kommuniceras till gästerna
  • Se över er lokal/eventytas utrymmen. Vad kan man göra och inte? (Det kan exempelvis vara svårt med grillning om ni är i ett tält på 3×3 meter)

Möjligheterna är oändliga och med lite kreativitet finns det stor chans att få uppmärksamhet i och med att media, politik och näringsliv är så koncentrerade på en liten yta under Almedalsveckan. Fördelen med Almedalen är att mycket kan göras på kort tid och med inte allt för stor budget, så länge man tänker lite nytt. Som gotlänningar vet vi att tidspaniken kring Almedalsveckan är något överdriven, vilket gör att pengar slängs in i evenemang, lokaler och boende som kanske inte alltid behövs. Så vårt tips är att prata med någon som har full koll på veckan och Visby för att få den bästa hjälpen som inte heller ruinerar en. Många beter sig kring Almedalsveckan precis som folk beter sig mitt uppe i en krissituation; handlar för snabbt, går på första bästa boll och utan en långsiktig plan.

Här är några praktiska tips att tänka på inför medverkan på Almedalsveckan:

  • Säkra boende och resa ned (flygen tar slut väldigt snabbt)
  • Boka åtminstone dagarna måndag till onsdag då det händer som mest
  • Boka restauranger i god tid om ni har några möten, både för lunch och middag. Det är knökfullt på de flesta ställena.
  • Hyr cyklar redan i god tid om ni bor en bit utanför Visby då det är svårt att få tag på taxi
  • Ladda ned appen Almedalsguiden och sök vilka seminarier ni vill gå på och lägg in det i kalendern (sök på ämnesområden, personer ni vill träffa etc)
  • Programmet finns även på Almedalsveckans hemsida och är sökbart. Det finns även programkataloger som delas ut på plats
  • Det görs flera tidningsbilagor som handlar bara om Almedalen, kolla dessa på plats, de delas ut och ligger lite överallt
  • Ladda ned appen Grip och anslut till gruppen Almedalen och matcha med personer på plats för att boka intressanta möten
  • Spana på alla kreativa utspel och reklamprofilerade produkter för att få inspiration till nästa år
  • Det finns alltid frukost-/lunchseminarier om man inte vill/hinner köpa mat
  • Gå på relevanta seminarier och ställ frågor och gör ert namn hört. Kolla om det är någon intressent i panelerna som ni kan ställa frågor till och haffa efteråt
  • Kontakta era intressenter och kolla om de gör något seminarium där ni kan vara med i panelen
  • Kontakta relevanta politiker och tjänstemän i god tid innan för att boka möten
  • Ta med många visitkort
  • Kolla Makthavare.se för vilka mingel som listas
  • Fixa biljetter till Dagens Medias DJ-battle, Almedalens största fest, på onsdagskvällen
  • Wisby Strand håller på den inledande söndagen invigningsfesten för Almedalsveckan dit lite kändisar och politiker kommer
  • Se till att hamna på lite mingelbilder
  • Många klär upp sig mycket under veckan, så om du vill smälta in – se till att ta med business- och partygarderoben
  • Tänk på att ha rätt skor, det är kullersten överallt och man håller igång i stort sätt hela dagarna
  • Det är många mingel och ett flertal seminarier utomhus, så ta med kläder utefter väder 

Vill ni ha fler tips, kontakta oss.

För den som vill nätverka ger politikerveckan en stor möjlighet att knyta nya och värdefulla framtida kontakter.Nätverkande som vanligtvis tar flera månader kan här uppnås på bara några dagar, om det görs rätt vill säga.Här är våra tio bästa nätverkstips för Almedalsveckan.

1. Använd dig av Almedalsguiden
Ladda ned mobilappen Almedalsguiden eller kolla Almedalsveckans hemsida http://program.almedalsveckan.info/ för att ta del av årets program och seminarier. Den finns även som katalogform och delas ut på Gotlandsbåten och i Visby. I mobilappen och på hemsidan kan du söka efter personer du vill träffa, eller olika ämnen och branscher som intresserar dig. På så sätt kan du se vad som händer, vilka som är på plats samt vart du kan haffa dem du vill nätverka med.

2. Gå med i Almedalsgrupper på Facebook och nätverksappar
Det finns olika grupper på Facebook som diskuterar Almedalsveckan där man även kan söka hjälp med boende eller dela boende med någon, efterlysa föreläsare, marknadsföra sina egna event, se vad andra lägger upp etc. Det finns även olika nätverksappar, exempelvis Grip, där du kan ”swipea” fram personer du skulle vilja träffa och bestämma möte med dem.

3. Anmäl dig till mingel
Skriv upp dig på olika mingellistor som har öppna anmälningsformulär. Det finns flera aktörer som listar de bästa minglen och det går även att hitta flera event på Facebook. Anmäl dig, gå dit, nätverka!

4. Ta rygg på vänner
Berätta för dina vänner vilka typer av personer och företag du vill träffa och vilka events du vill gå på. Det gör att fler håller koll på vad som kan vara intressant för dig och att ni gemensamt får fler inbjudningar till rätt event och mingel.

5. Promenera runt eller hitta din egna plats
Promenera längs gatorna kring Almedalen eller ta en central plats på någon av restaurangerna vid Donners plats. Var sedan beredd på att haffa tag i någon när de går förbi för att prata några minuter eller bjuda in dem på en fikastund. Folk är oerhört öppna för att nätverka på Almedalen eftersom de flesta är här på samma premisser. Just därför är det en stor möjlighet att folk tar sig tid för att prata med dig.

6. Tänk långsiktigt med ditt nätverkande
Byt visitkort och lägg till varandra LinkedIn. Se sedan till att följa upp kontakten efter sommaren. På plats är det många som är stressade och efteråt går de ofta på semester. Genom att ta kontakt igen efter sommaren har du stor chans att få resultat av ditt nätverkande.

7. Ha på dig något som sticker ut
Genom att bära något uppseendeväckande plagg eller en rolig hatt skapar du uppmärksamhet. Det kan lätt skapa ett första samtalsämne och bryta isen.

8. Förbered dig med frågor
Tycker du det är svårt att nätverka eller inleda ett första samtal kan du använda dig av att förbereda tre till fem frågor. Välj gärna några frågor som inte hör till de mest klassiska för att få ett roligt samtal och att personen lättare ska minnas dig.

9. Kolla anmälningslistan till minglet
En del proffsminglare ser till att kolla upp innan vilka som kommer på minglet. Sedan ser de till att systematiskt träffa alla som är av intresse, håller korta samtal och snabbt byter kontaktuppgifter. Om anmälningslistorna inte är öppna går det att fråga arrangören på plats vilka som är där och kan vara av intresse för dig. Genom att vara lite framfusig kan du systematiskt få många kontakter på bara en timmes mingel.

10. Boka gärna möten i förväg
Träffas på plats och ta en kopp kaffe tillsammans, ät en lunch, eller ta en promenad i Visbys mysiga gränder. Se till att boka upp några möten innan men även att ha lite flexibilitet i schemat för spontana möten.

 

Vill ni också bli proffs på att nätverka? Kontakta oss.

Gudrun eldar pengar – 2010
Gudrun Schyman från Feministiskt initiativ eldade upp 100 000 kronor som en manifestation för rättvisa löner mellan kvinnor och män. Summan som eldades upp motsvarar vad kvinnor i Sverige förlorar i lön varje minut, jämfört med män. Detta är en av de mest kända kampanjerna som utförts under Almedalsveckan och fortfarande refereras till än idag.

Bordellen i Almedalen – 2010
Bordellen i Almedalen gick ut på att uppmärksamma sexköparna om att efterfrågan är en förutsättning för prostitution, som i sin tur leder till människohandel för sexuella ändamål. Kampanjen var en del i ett projekt som Järfälla tjejjour drev med hjälp av medel från Länsstyrelsen i Stockholm. Själva bordellen bestod av en stuga i friggebodsmodell som stod uppställd i Visby under politikerveckan i Almedalen. Kampanjen för Järfälla tjejjour, som numera heter 1000 möjligheter har vunnit flera priser, bland annat Gyllene hjulet, 100-wattaren och Spinn.

Fuglesangs självmordsförsök – 2011
”Idag kommer jag att svälja tio gånger mer sömnmedicin än den rekommenderade dosen. Jag tar risken att dö. Men sannolikt överlever jag eftersom homeopatiska läkemedel inte fungerar.” Sa Christer Fuglesang när han tillsammans med nio andra medlemmar i föreningen Vetenskap och folkbildning genomförde han en aktion i Almedalen. ”Självmordsförsöket” genomfördes i direktsänd tv, syftet var att rikta uppmärksamhet mot alternativmedicin vars verkan inte är styrkt av medicinsk forskning. Fuglesang och hans medförfattare tog tio gånger den rekommenderade dosen av den homeopatiska sömnmedicinen Coffea Alfaplex för att demonstrera detta. Inget allvarligt hände efter intaget.

Nallar över Vitryssland – 2012
Tusen nallebjörnar släpptes ner över Minsk av reklambyrån Studio total för att uppmuntra yttrandefrihet i Vitryssland. Nallarna var alla utrustade med en fallskärm och en skylt som krävde yttrandefrihet i landet. Kampanjen gjordes för grupper som Charter 97 och Tell the Truth, som båda arbetar för yttrandefrihet i Vitryssland.

Sitt med Dawit – 2013
Manifestationen Sitt med Dawit är en kampanj som vill väcka engagemang för den svensk-eritreanske journalisten, Dawit Isaak, somär fängslad i Eritrea sedan 2001 utan rättegång för sina åsikters skull.Under 2013 ställdes en snarlik kopia av Dawit Isaaks cell upp på en plats i Almedalen. Där bad föreningen bakom kampanjen deltagarna att låta sig låsas in under 15 minuter i cellen för en stunds reflektion. Kampanjen vann utmärkelsen Hetast i Almedalen.

Ryska Pussy Riot – 2013
År 2012 dömdes tre medlemmar ur den feministiska punk- och performancegruppen Pussy Riot till två års fängelse för huliganism. De hade genomfört ett regimkritiskt uppträdande framför ett altare i en katedral i Moskva som tydlig kritik mot presidenten Vladimir Putin. Syftet vara att påvisa det starka bandet mellan den rysk-ortodoxa kyrkan och Putin. Händelsen väckte internationell uppmärksamhet och gruppen fick stort stöd av både kända och okända människor. Under Almedalsveckan besökte två medlemmar ur Pussy Riot, tillsammans med organisationen Civil Rights Defenders, Visby för att möta journalister och svara på frågor.

Mini fixar – 2013
BMW-ägda bilmärket Mini lanserade sig som Almedalens fixare. Under kampanjen #minifixar erbjöd bilmärket Mini två bilar för att hjälpa de på Almedalen som behövde skjuts eller buda något. Kampanjen byggde helt på Twitter utifrån att tidigare år identifierat vilka behov som varit vanligast under Almedalsveckan. En sambandscentral höll dygnet runt koll på Twitter och de förfrågningar som kom in via #minifixar.

Nyheter 24s liemannen – 2015
En lieman/kvinna vandrade runt som tidningsdöden i Almedalen och skulle ta livet av gammelmedia. Svenska Dagbladet kallade tidningsdöden för ”årets PR-kupp” och lokaltidningen Gotlands Allehanda tryckte ironiskt upp en liten bild i just en papperstidning.

Cancerfonden och skuggakuten – 2015
Att skydda sig mot solens strålar är livsviktigt. Hudcancer fortsätter att öka dramatiskt och det beror på våra solvanor. Därför erbjöd Cancerfonden en “skuggakut” för politiker och andra besökare under Almedalsveckan. Ett antal livvakter med paraplyer fanns på plats för att hjälpa till att skydda mot solen. Med Skuggakuten ville de med glimten i ögat erbjuda ett sätt att skydda sig mot solen samtidigt som de spred kunskap om hudcancer. Vem som helst kunde boka en av livvakterna i Skuggakuten till en politiker, kollega eller vän via Twitter eller i Apotekets monter i Visby hamn.

SOS Barnbyar #Rotlös – 2016
På en byggnad ovanför Vinäger på S:t Hansgatan i Visbys mest centrala delar placerades en målning av konstnären Hop Louie. Motivet var en tolkning av de många livsberättelser som finns från barn på flykt. Bilderna är skapade från en självupplevd historia från en ung tjej som vid sex års ålder tvingades fly från Irak. Efter att ha levt på flykt i ca 5,5 år i Jordanien kom hon så småningom till Sverige. Hon återgav känslan av att tvingas fly; ”som att bli uppdragen med rötterna”. Syftet med kampanjen var att synliggöra de barn som lever i samhällsvård i Sverige, och öka medvetenheten om att barn som är omhändertagna av samhället många gånger löper stor risk att fara illa.

Demonstrationer mot Nordiska motståndsrörelsen – 2017
Nordiska motståndsrörelsen beviljades marktillstånd i Visby hamn under Almedalsveckan. Något som orsakade stor debatt och flera organisationer protesterade. I ett av Nordiska motståndsrörelsens granntält stod organisationen JAG, som jobbar för personer med flera stora funktionsnedsättningar. Medlemmarna beslutade att åka tidigare från Almedalen på grund av nazisternas närvaro och istället göra en utställningom Nazitysklands program för utrotning av personer med funktionsnedsättningar. Organisationen Make Equal genomförde kampanjen #ochjagprotesterade där de ställde ut stora högar med skor intill den plats som Nordiska motståndsrörelsen hyrde, som en association till nazisternas koncentrationsläger.

 

Vill ni också göra en uppmärksammad kampanj? Kontakta oss!

Kontakta oss

Amedalsbyrån har över 20 års samlade kunskaper och erfarenheter från Almedalsveckan och är ett resultat av samverkan mellan Orakel PR och Kusinerna Kommunikation. Tillsammans kan vi erbjuda kunderna ett helhetskoncept på Almedalsveckan.

Kontakta oss för en lyckad Almedalsvecka: info@almedalsbyran.se

Skeppsbron 24, 621 58 Visby

Skeppsbron 8, 111 30 Stockholm